Экономика. Экономические науки

Электронный кандидат на должность бухгалтера

Существует целый перечень возможностей, позволяющих оценить эффективность работы бухгалтера. Так, для того чтобы понять, чем бухгалтер занимается в рабочее время, достаточно установить специальную программу, а для того чтобы обезопасить свой бизнес от утечки конфиденциальной информации - воспользоваться детектором лжи. Но порой даже эти крайние меры не помогают увеличить производительность труда.

Что скрывает бухгалтер?

Число фирм, предпочитающих проверять бухгалтеров на детекторе лжи, в столице составляет порядка 50% от общего количества (по данным журнала "Московский бухгалтер"). Подобная процедура занимает около 1,5-2 часов. Итогом теста традиционно становится письменное заключение эксперта-полиграфолога. По словам специалистов, достоверность информации, полученной подобным образом, равна приблизительно 99% из 100%. При этом затраты на обследование одного кандидата составляют от 1 500 рублей.

Проверка на полиграфе позволяет оценить истинность намерений кандидата, претендующего на должность бухгалтера. А для того чтобы понять, чем бухгалтер занимается в рабочее время, достаточно воспользоваться шпионскими программами (клавиатурный шпион, сканер жесткого диска, почтовый шпион, интернет-мониторинг, экранный шпион и др.).

Зачем это нужно? Во-первых, есть вероятность, что в свободные минуты бухгалтер успевает вести бухгалтерскую документацию других фирм, зачастую даже конкурентных. Во-вторых, переписка по "аське" может касаться обсуждения "сомнительных" предложений, связанных с получением прибыли от бухгалтерских операций. Стоимость набора шпионских утилит составляет от 1 000 рублей.

Инвестиции в конкурентов

Чаще всего с необходимостью оценки эффективности работы бухгалтера сталкиваются представители малого бизнеса. Директор фирмы, как правило, выполняет большую часть функций самостоятельно. Однако бухгалтерский учет по традиции делегирует профессионалу, поскольку освоение этой сферы требует большого количества времени.

В случае если речь идет о наемном бухгалтере, то риск того, что в рабочее время он будет заниматься посторонними делами, составляет 99%. И дело даже не в подходе к работе, а в условиях труда. Отчетность индивидуальных предпринимателей - процедура ежеквартальная, следовательно, услуги бухгалтера необходимы только раз в три месяца. Все остальное время бухгалтер просто вынужден заниматься своими делами.

Обслуживая другие фирмы, бухгалтер продолжает получать заработную плату. В этом случае факт спонсорской поддержки налицо. Что называется, инвестируем в конкурентов.

Можно, конечно, устанавливать специальные программы, выпытывать правду у бухгалтера на детекторе лжи, однако эффективность работы от этого не повысится. Кроме того, затраты на бухгалтерское обслуживание возрастут в несколько раз. При этом стоит учитывать и время, потраченное на все эти процедуры.

Электронный бухгалтер

Повысить эффективность работы бухгалтера можно легко и просто благодаря "Электронному бухгалтеру "Эльба". Он позволяет индивидуальным предпринимателям на УСН и ЕНВД, а также ООО самостоятельно готовить и сдавать отчетность, вести учет, а также получать бесплатные консультации, не выходя из офиса.

Пошаговый помощник помогает быстро сориентироваться в потоке бухгалтерских терминов, а удобный интерфейс - изучить возможности веб-сервиса в течение нескольких минут.

К слову о возможностях, "Электронный бухгалтер "Эльба":

·         напоминает, что и когда необходимо сделать, для того чтобы сдать отчетность;

·         готовит всю необходимую отчетность;

·         отправляет отчетность через Интернет;

·         рассчитывает налоги и взносы;

·         подгружает данные о доходах и расходах из интернет-банка.

Эльба помогает вести учет дел, упорядочивает документооборот, структурирует управленческий учет. С ее помощью отчетность сдают уже более 2 000 индивидуальных предпринимателей. При этом делают это абсолютно бесплатно.

***

Самое время отказаться от услуг наемного бухгалтера и заменить его электронным помощником, эффективность работы которого измерять не придется. А сэкономленные деньги лучше всего потратить на развитие бизнеса.