Форма - это структурированный документ (бланк), выполненный типографским способом, в который данные письменно вводятся в специально отведённые места. Формы однотипных документов имеют единый формат и внешний вид, что существенно упрощает и ускоряет создание и обработку документов. С развитием электронно-вычислительных средств на смену бумажным бланкам приходят электронные формы, являющиеся аналогами соответствующих бумажных бланков.
Формирование любых документов очень трудозатратно, и хотя для некоторых из них можно использовать готовые шаблоны, имеющие локальные, отраслевые или общероссийские стандарты, всё же имеется большое количество текстовых структурированных форм документов, формирование которых осуществляется в виде "плоского текста".
При всем многообразии документов вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные их виды:
- организационные документы предприятия (устав, учрежденная уставом структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции и т. д.);
- распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения и т. д.);
- информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы и т. д.);
- документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки, трудовые книжки и т. д.);
- финансово-бухгалтерские документы предприятия (годовой отчет, бухгалтерские балансы, счета прибыли и убытков и т. д.).
Используемые источники
1. pandia.ru
